Acercando los archivos a los ciudadanos. Una experiencia desde el <em>Portal de Archivos Españoles (PARES)</em> del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Alfonso Sánchez Mairena

doi:10.3989/arbor.2014.765n1010

Authors

Alfonso Sánchez Mairena Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos. Área de Relaciones Institucionales. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Secretaría de Estado de Cultura. Subdirección General de los Archivos Estatales

DOI:

https://doi.org/10.3989/arbor.2014.765n1010

Keywords:

Spanish Archives Portal (PARES), State Archives, Public Services, Diffusion, Access on line, Archival databases, Electronic management, Interoperability, Access points

Abstract

The Spanish Archives Portal is the third generation in the computerization of the State Archives. It is intended to provide citizens and researchers with integrated on-line access to the archival databases of the eight state general archives distributed across Spain, while facsimiles or digital versions of the documents are added to the archival description catalogue. At the same time, PARES is producing a line of tools for electronic management of the public services offered in the network of the State Archives to researchers and members of the public visiting the archive in person. And thirdly, PARES is an archival platform intended to promote the whole range of possible dissemination strategies. The platform today is fundamentally a repository for the creation, management and dissemination of historical records. However, also it is involved in a process of transformation to accommodate the concepts of “open files” and web 2.0 principles. To do this, different courses of action are being pursued such as converting PARES into an OAI-PMH repository, which allows interoperability with other archival information systems, both Spanish and international, and the development of new tools and standards for the incorporating multilingual access Points.

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